Solusi Pesan Kesalahan: Too many different cell formats Excel dan Yang Serupa

Beberapa gejala pesan kesalahan yang mungkin muncul pada kasus yang sama adalah: 

1. Too many different cell formats
2. Excel encountered an error and had to remove some formatting to avoid corrupting the workbook
3. Excel found unreadable content in the file
4. Saat membuka file, semua pemformatan hilang.
   Ukuran file bertambah setelah Anda menyalin dan menempel di antara Workbook.
   Ketika Anda mencoba untuk paste teks, Anda menerima pesan kesalahan berikut:
   Microsoft Excel can't paste data
   Dalam skenario ini, semua opsi menu untuk menempel dan shortcut Ctrl+V diabaikan dan tidak menghasilkan apa-apa meskipun Clipboard tidak kosong.

Masalah

Masalah ini terjadi saat workbook berisi lebih dari sekitar 4.000 kombinasi format cell yang berbeda di Excel 2003 atau 64.000 kombinasi berbeda di Excel 2007 dan versi yang lebih baru. Kombinasi didefinisikan sebagai kumpulan elemen pemformatan unik yang diterapkan ke cell. Kombinasi mencakup semua pemformatan font (misalnya: jenis font, ukuran font, italic, bold, dan underline), border (misalnya: location, weight, dan color), cell pattern, number formatting, alignment, dan cell protection.

Jika dua atau lebih cell menggunakan pemformatan yang sama, maka dianggap menggunakan satu kombinasi pemformatan. Jika ada perbedaan format antar cell, maka setiap cell dianggap menggunakan kombinasi yang berbeda.

Di Excel, jumlah style dapat bertambah saat Anda men-copy di antara workbook karena custom style-nya ikut disalin.

Workbook yang memiliki lebih dari 4.000 style dapat dibuka di Excel 2007 dan versi yang lebih baru karena peningkatan batasan untuk pemformatan. Namun, ini dapat menyebabkan kesalahan di Excel 2003.

Solusi

Beberapa solusi yang kami sarankan untuk mengatasi masalah seperti ini.

Metode 1

Untuk mencegah style bawaan diduplikasi saat Anda men-copy worbook, pastikan Anda memiliki update terbaru untuk Excel yang ter-install melalui update Windows.

Metode 2

Ikuti artikel yang membahas cara mencegah copy custom style  antar workbook dalam satu contoh Excel saat Anda memindahkan atau menyalin worksheet. Artikel ini mengharuskan Anda untuk menginstal dan menambahkan kunci registri.

Style yang tidak digunakan disalin antar workbook Excel 2007

Style yang tidak digunakan disalin antar workbook Excel 2010

Metode 3

Untuk membersihkan workbook yang sudah berisi beberapa style, Anda bisa menggunakan salah satu tool pihak ketiga berikut ini.

• Format Excel (xlsx, xlsm)
  XLStyles tool
• Format Excel biner (xls, xlsb), untuk workbook yang dilindungi password, dan workbook terenkripsi
  Hapus Style Add-in

Anda juga bisa mengunduh salinan tool XLStyles untuk Windows 10, Windows 8.1, dan Windows 8 dari Microsoft Store.

Metode 4

Sederhanakan pemformatan workbook Anda. Misalnya, ikuti panduan ini untuk menyederhanakan pemformatan:

Gunakan font standar. Dengan menggunakan font yang sama untuk semua cell, Anda dapat mengurangi jumlah kombinasi pemformatan.

Jika Anda menggunakan border dalam worksheet, gunakan secara konsisten.

Border antar cell yang tumpang tindih. Misalnya, jika Anda menerapkan border ke sisi kanan cell, Anda tidak harus menerapkan border ke sisi kiri cell yang berdekatan ke kanan.

Jika Anda menerapkan pattern pada cell, hapus pattern-nya. Untuk melakukannya, buka kotak dialog Format cell, klik tab Pattern, lalu klik No Color.

Gunakan style untuk men-standarisasikan pemformatan di seluruh workbook.

Setelah Anda menyederhanakan atau menstandardisasi pemformatan dalam workbook, simpan, tutup, lalu buka kembali workbook sebelum menerapkan pemformatan cell tambahan.

Informasi

Dalam beberapa kasus, batas kombinasi pemformatan yang berbeda saat ini untuk satu workbook (4.000 untuk format .xls dan 64.000 untuk format .xlsx) sudah cukup. Masalah ini mungkin terjadi hanya ketika workbook berisi banyak worksheet yang menggunakan pemformatan berbeda, atau ketika banyak cell yang diformat berbeda.

Disclaimer aplikasi pihak ketiga

Produk pihak ketiga yang dibahas dalam artikel ini dibuat oleh perusahaan yang independen terhadap Microsoft. Microsoft tidak memberikan jaminan, tersirat atau tidak, tentang kinerja atau keandalan produk tersebut.